نحن الجهة الموضحة أدناه، نتعهد بالالتزام الكامل بالشروط التالية لضمان نجاح واستمرارية التعاون مع جمعية زهرة في حملات أكتوبر التوعوية:
أولا: التنسيق والحجوزات
في حال تم الحجز عبر شركة وسيطة، نلتزم بإبلاغ الجهة المعنية مسبقًا وتزويد الجمعية ببيانات التواصل الخاصة بها لضمان التنسيق الفعّال.
نلتزم بإصدار التصاريح اللازمة لدخول الفريق الفني الخاص بالجناح، والمثقفات الصحيات، والتنسيق لذلك قبل (3) أيام من تاريخ الفعالية.
نقر بأن جمعية زهرة غير ملزمة بإصدار أي تصاريح خاصة بتنفيذ الفعاليات الميدانية لدى الجهات.
ثانيا: التجهيزات الفنية واللوجستية
نلتزم بتجهيز قاعة مجهزة بالكامل تتضمن شاشة عرض مناسبة لعرض المحاضرات، بالإضافة إلى توفير جهاز محمول صالح للاستخدام خلال العرض التقديمي.
في حال وجود إجراءات أمنية تمنع استخدام وحدات التخزين (فلاش ميموري)، نلتزم بإبلاغ الجمعية بذلك عند الحجز لتنسيق البدائل.
ثالثا: شروط الموقع والتجهيز
نلتزم بتوفير المساحة الداخلية المطلوبة لتركيب الجناح التوعوي.
في حال رغبتنا بتفعيل الجناح في موقع خارجي، نتحمل مسؤولية أي أضرار تنتج عن ذلك، وفق سياسة التعويض المعتمدة من الجمعية.
نلتزم بتركيب الجناح وفق الشكل والمواصفات الموضحة في الملف المرفق من قبل جمعية زهرة، وعدم إزالة أي من ملحقاته (مثل شعارات الجمعية أو الرعاة).
نتحمل مسؤولية أي تلف ينتج عن الإخلال بطريقة التركيب أو إزالة أي من عناصر الجناح، وفق سياسة التعويض.
نلتزم بتوفير مصعد مخصص للأعمال (إن وُجد طوابق) لتسهيل نقل المواد وضمان سلامة الفريق الفني. وفي حال عدم توفيره، نتحمل تبعات أي تلف قد يلحق بالجناح أو معداته.
رابعا: الأمن والسلامة
نلتزم بالحفاظ على الجناح التوعوي وجميع مكوناته، والامتثال لسياسة التعويض عن الأضرار في حال حدوثها.
خامسا: الالتزام بالمواعيد
نلتزم بالتقيد بالجدول الزمني المتفق عليه مع الجمعية لتنفيذ النشاطات في الوقت المحدد.
سادسا: الدفع، الإلغاء، والتعديل
نلتزم بسداد قيمة الحجز خلال 72 ساعة من تأكيده لضمان عدم إلغائه.
نوافق على سياسة الإلغاء والتعديل المرفقة من قبل الجمعية.
أنت تقر وتوافق على أنك قد قرأت كامل هذه الاتفاقية، وأنك موافق على كافة الشروط والسياسات وأنك تعبر عن موافقتك الصريحة عليها.
تلتزم الجهة بالمحافظة على سلامة الجناح المُسلَّم لها، وعدم التسبب في أي أضرار أو تلف للجناح أو لمحتوياته طوال فترة استخدامه.
وفي حال وقوع أي تلف أو ضرر لأي من محتويات الجناح، سواء كان ذلك نتيجة إهمال أو استخدام غير صحيح أو بسبب عوامل طبيعية مثل الأمطار أو الرياح أو غيرها، فإن الجهة تتحمل كامل المسؤولية عن ذلك، وتلتزم بدفع تعويض مالي قدره (10,000) عشرة آلاف ريال سعودي لصالح جمعية زهرة.